Gestion du temps

Gérer ses priorités et être efficace au quotidien.

Programme

2 jours consécutifs ou non, contactez-nous pour du sur-mesure

Objectifs

Rester maître de sa ressource Temps
Identifier et se préserver des facteurs perturbateurs dans sa gestion du temps
Mettre en place une stratégie de priorisation de ses tâches
S’approprier des outils et des réflexes pour optimiser son temps et rester efficace dans la durée
Mieux se connaître: s’appuyer sur ses forces et désobéir ( !) à ses mauvaises habitudes

Déroulé

Journée 1
- Matin — Module 1
  - Thème : Inclusion
  - Objectifs : ◦ Créer un collectif bienveillant et partageur ◦ Faire formuler les bénéfices à vouloir mieux gérer son temps … moteurs du changement ◦ Ancrage des points forts de chacun ◦ Recueil des attentes
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Le jeu du cadeau ◦ Exercice d’auto-positionnement (individuel puis en sous-groupes)
- Matin — Module 1 (suite)
  - Thème : Diagnostic de l’utilisation actuelle de son temps
  - Objectifs : ◦ Prendre du recul ◦ Se poser les bonnes questions ◦ Gérer son temps : Pour quoi faire ? Pour qui ? Au service de quoi ? ◦ Réflexion qui aborde les notions de choix, de sens, de motivation, d’efficacité, de capital d’énergie ◦ Affiner un diagnostic objectif et exhaustif ◦ Définir ses premiers objectifs de changement
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Exercice de diagnostic de l’utilisation actuel de son temps ◦ Partage en sous-groupes ◦ Réflexion collective ◦ Apport du formateur
- Après-midi — Module 2
  - Thème : Comprendre nos réactions sous pression …
  - Objectifs : ◦ Comprendre ses automatismes ◦ Identifier nos tendances naturelles … voleuses de temps ◦ Les pièges de la précipitation ◦ Pourquoi est ce si facile de se faire piéger ? ◦ En comprendre les ressorts émotionnels ◦ Acquérir LE reflexe pour s’en préserver
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Jeu ◦ Mise en situation d’une demande urgente ◦ Feed-back avec le groupe
- Après-midi — Module 2
  - Thème : …. pour mieux les maîtriser — S’approprier outils et attitudes favorables à une bonne gestion de son temps
  - Objectifs : ◦ Rester acteur – pro actif (et préserver le temps des autres) ◦ Identifier ses priorités … et les partager ◦ Planifier ses tâches ◦ Gérer les imprévus ◦ Identifier ses disponibilités et apprendre à les communiquer ◦ Se préserver des interruptions et de la dispersion ◦ Gérer ses mails
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Matrice Eisenhower ◦ Exercice de construction d’un plan de journée

Journée 2
- Matin — Module 3
  - Thème : Savoir communiquer ses choix et ses décisions
  - Objectifs : ◦ Mieux communiquer ◦ Négocier ou refuser une demande : A quoi dire oui / a quoi dire non avec l’écoute active ◦ Désactiver les peurs limitant sa capacité à oser négocier / et s’orienter Solution ◦ Développer son écoute active ◦ S’approprier les leviers de la négociation
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Simulations ◦ A partir de situations vécus par les participants
- Matin — Module 4
  - Thème : Prendre soin de soi dans la durée
  - Objectifs : ◦ Rester acteur-proactif ◦ Gérer son capital d’énergie (et se préserver du stress -) ◦ Ne pas confondre quantité et qualité de travail
  - Méthodes pédagogiques : (vide)
- Après-midi — Module 4
  - Thème : Identifier ses « drivers » (injonctions qui régissent notre manière d’agir et de décider)
  - Objectifs : ◦ Mieux se connaître (vision juste et réaliste de soi … et des autres) dans sa relation au temps et au changement ◦ Repérage de ses drivers : Sois fort ! Sois Parfait ! Fais plaisir ! Dépêche-toi ! Sois Fort ! ◦ Identification de ses points forts, ses qualités, ses zones de confort dans sa gestion du temps et ses relations aux autres et sa relation au changement ◦ Identification de ses points de vigilance et appropriation des antidotes
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Autodiagnostic de ses drivers ◦ Apport du formateur ◦ Partage d’expériences
- Après-midi — Module 4 (Clôture)
  - Thème : Clôture
  - Objectifs : ◦ Formulation des 3 actions clefs (et plus …) que chaque participant va mettre en place en sortant de la formation
  - Méthodes pédagogiques : ◦ Présentation de son plan de progrès individuel ◦ Tour de table

Infos pratiques

Prérequis

Aucun prérequis demandé pour cette formation

Lieu

Présentiel ou distanciel

Durée

2 jours consécutifs ou non

Participants

4 à 10 participants

Public

Manager junior, collaborateur bientôt manager, nouveau chef de projet

Suivi et évaluation

Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action : feuilles de présence émargées par les stagiaires et le formateur

Modalités d’évaluation des résultats : mises en situation débriefées et auto-positionnement sur le référentiel de compétences de la formation débriefé avec le formateur en fin de session.

Prise en compte du handicap

Dès que cela est possible, les méthodes et supports sont adaptés aux handicaps qui nous ont été signalés en amont du parcours. En cas d’impossibilité d’adaptation le participant est orienté vers un autre dispositif de formation ou il lui est proposé un parcours de formation personnalisé. Contact référent handicap : r.maubras@groupeh2h.com